С целью скорейшего завершения процедуры включения субъектов Донецкой Народной Республики в гражданский оборот Российской Федерации, Управление Федеральной налоговой службы по Донецкой Народной Республике (далее - Управление) сообщаем следующее.
Пунктом 7 статьи 19.1 Федерального закона от 30.11.1994 № 52-Ф3 «О введении в действие части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 52-Ф3) определено, что с момента внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ), юридические лица приобретают права и обязанности российских организаций и их личным законом становится право Российской Федерации.
Согласно пункту 3 статьи 19.1 Федерального закона № 52-Ф3 юридические лица, сведения о которых внесены в ЕГРЮЛ на основании данных соответствующих реестров, которые созданы и велись и соответствии с нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики, должны привести свои учредительные документы в соответствие с законодательством Российской Федерации до 31.12.2023, а юридические лица, имущество которых находится в собственности публично-правового образования или участником которых является публично-правовое образование, согласно пункту 2 статьи 13 Федерального конституционного закона от 04.10.2022 № 5-ФК3 «О принятии в Российскую Федерацию Донецкой Народной Республики и образования в составе Российской Федерации нового субъекта - Донецкой Народной Республики» могут привести свои учредительные документы в соответствие с законодательством Российской Федерации и обратиться с заявлением о внесении сведений о нем в ЕГРЮЛ в течение переходного периода (до 01.01.2026).
Обращаем Ваше внимание, на необходимость заполнения и подачи документов, связанных с приведением учредительных документов в соответствие с законодательством Российской Федерации, либо с созданием юридического лица, либо с внесением изменений в учредительные документы, в строгом и четком соответствии с установленными ФНС России требованиями, обращая особое внимание по правильность оформления и полноту заполнения подаваемых форм заявлений, а также правильность технического оформления файлов электронных документов при формировании транспортного контейнера для отправки электронным способом.
Требования к оформлению заявлений, представляемых в регистрирующий орган для проведения государственной регистрации юридических лиц, утверждены приказами ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ и от 28.12.2022 № ЕД-7-14/1267@. Нарушение указанных требований является основанием для принятия регистрирующим органом решения об отказе в государственной регистрации, что как следствие, замедляет процесс вовлечения субъектов в гражданский оборот Российской Федерации.
Следует учесть, что наиболее частыми причинами отказа в государственной регистрации являются несоответствие представленных документов требованиям Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; непредставление необходимых для государственной регистрации документов.
Из основных причин отказа в государственной регистрации по документам, представленным в электронном виде, следует выделить следующие: несоблюдение требований к оформлению электронных документов, направляемых в регистрирующий орган (несоблюдение параметров сканирования документов); ошибки при формировании транспортного контейнера с документами (отсутствуют заявленные в описи документы, вместо заявленного документа приложен иной документ); не указан адрес электронной почты заявителя; подписание заявления ЭЦП неуполномоченного лица.
Также, необходимо обратить внимание на то, что самыми распространенными ошибками при заполнении заявления о государственной регистрации являются:
- отсутствие листов заявления, обязательных к заполнению (например, при представлении заявления по форме № Р13014 относительно изменений сведений о лице, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица, необходимо лист «И» заполнять в двух экземплярах, один - на прежнего руководителя, другой – на нового);
- ошибки при заполнении адресных реквизитов (отсутствие индекса, указание адреса, который не соответствует сведениям, содержащимся в Федеральной информационной адресной системе, отсутствие номера офиса, помещения в административных, многоэтажных зданиях);
- ошибки в данных документа, удостоверяющего личность, ИНН заявителя.
При подготовке и направлении документов для государственной регистрации, Управление рекомендует использовать бесплатный программный комплекс, размещенный на сайте ФНС России – nalog.gov.ru, с помощью которого легко выбрать нужный бланк заявления, заполнить его, проверить корректность информации, исправить ошибки, распечатать заявление, при наличии усиленной электронной подписи заявителя и направить документы в электронном виде (без формирования на бумажном носителе).